Urusan Umum

Beranda >> Halaman > urusan_umum.html

1.

Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Tata Usaha

 

a.

Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha

b.

Menetapkan sasaran kebijaksanaan setiap tahun kegiatan

c.

Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan

d.

Membagi tugas dan menentukan penanggungjawab Sub Bagian Tata Usaha

e.

Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha

f.

Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan di bidang administrasi

g.

Memantau pelaksanaan tugas para bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha

h.

Mengadakan rapat dinas

i.

Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait

j.

Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha

k.

Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan

l.

Menyiapkan konsep rumusan dan kebijaksanaan dan program kerja kankemenag

m.

Melaksanakan urusan kepegawaian, urusan umum dan urusan keuangan

n.

Mengkoordinir tindak lanjut temuan hasil pengawasan/pemeriksaan di lingkungan kankemenag kabupaten.

o.

Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan

p.

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan

 

Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kakankemenag.

 

2.

Tugas Pokok Bagian Ke-Tata Usaha-an / Rumah Tangga

a.

Menerima, menghimpun dan memilih surat, menata arsip dan kartu kendali berdasarkan klasifikasi.

b.

Memelihara dan menemukan kembali, meneliti arsip aktif / inaktif.

c.

Mengelompokkan antara surat penting dan surat biasa dan mengarahkan surat.

d.

Menyiapkan bahan dan peralatan, menerima buku, mencatat daftar buku, menyimpan dan mengatur buku.

e.

Melaksanakan tugas kehumasan dan tugas lainnya yang diberikan pimpinan dan melaporkannya kepada Kasubag TU.

f.

Bertanggung jawab keamanan dan ketertiban kantor, pelaksanaan tugas pegawai.

g.

Menerima, mengatur dan memberikan informasi kepada tamu yang datang ke kankemenag dan menerima dan melayani telepon.

3.

Tugas Pokok Bagian Perlengkapan

a.

Melakukan pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan memberi kode pada barang inventaris.

b.

Menyiapkan, memelihara, merawat dan memperbaiki kerusakan, mengecek aliran listrik / telepon, air dan AC.

c.

Mengumpulkan Laporan Tahunan (LT), Laporan Mutasi Barang dan Tembusan (LMBT) Kartu Inventaris Barang (KIB). Menyusun Laporan Kondisi Barang, Menyusun Laporan Barang Kuasa Pengguna, Rekon Internal, Rekon BMN Semester dengan Kanwil dan KPKNL. Menghimpun Barang Rusak dan Melaksanakan Proses Penhapusan, Opnam Fisik Barang Inventaris Tiap akhir tahun anggaran, Menyusun Laporan Catatan atas Barang Milik Negara.

d.

Mencatat dan menyesuaikan ke dalam buku inventaris barang.

e.

Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR).

f.

Mencocokkan barang / kekayaan negara dengan DIR.

 

 

 

    Bagikan    


Copyright (c) 2013, Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gunungkidul Jl. Brigjen Katamso No. 13 Wonosari Gunungkidul Daerah Istimewa Yogyakarta 55813 Telphon : 0274-391313  
Web Development & Jasa SEO Indonesia by Jogjashop.com